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IBM Connections Mail一款社会化的个人信息管理软件

2012-12-28 22:13 来源:Betway官网充值网 作者:末信 人气指数: 我要评论

本文主要介绍 IBM Connections Mail 的电子邮件、日历的功能和特性,即着重介绍其个人信息管理功能。

企业级社交应用已经成为趋势,越来越多的员工通过企业级社交应用来维护他们的人际关系网络,与别人交流、协同办公和共享信息。与此同时,我们仍面临着很多日常的个人信息管理的工作——当您收发电子邮件、查看日程表时,您仍需要切换到您的个人信息管理平台。您是否对这种社交平台和个人信息管理平台之间的频繁切换感到厌倦? IBM Connections Mail 可以让您的烦恼迎刃而解。

IBM Connections Mail (以下简称 ICM):

  1. 可以让您在 IBM Connections 的环境下访问基于 IBM Lotus Domino 或 Microsoft Exchange 后台的电子邮件和日历服务,大大降低了您在社交平台和个人信息管理平台之间的切换的时间成本,从而使您可以更加专注于您的社交网络;
  2. 支持最常用的个人信息管理功能。当需要执行更加复杂的个人信息管理任务时,可以让您快速、平滑地切换到您已有的全功能个人信息管理平台;
  3. 通过与 IBM Connections 的集成,让您的电子邮件变得社交起来!例如,您可以通过 Connections Files 服务轻松地共享您的电子邮件中的附件;
  4. 支持访问您在 IBM Connections,IBM Lotus Domino 或 Microsoft Exchange 网络中的联系人;
  5. 轻松访问电子邮件收件人在 IBM Connections 中的个人信息主页,从而让您更快捷地找到专业网络中的专家;

ICM 1.0 架构

图 1. ICM 1.0 架构图
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ICM 1.0 的架构图如图 1 所示。ICM 1.0 的生态系统中主要包括了以下技术:

  • IBM Connections。ICM 以组件的形式运行在 IBM Connections 当中。
  • Domino Mail Server & Exchange Mail Server。ICM 的邮件。
  • Open Social / CRE,CRE(Common Rendering Engineer)是 ICM 的 Open Social 容器,可以用来获取和渲染嵌入式体验的内容。CRE 1.1 版已经集成到 IBM Connections 4 中。
  • AMD(Asynchronous Module Definition)。它是 Dojo 1.7 中新增的模块格式,用来定义可异步加载的模块,从而提高了 ICM 的性能。
  • iNotes API & Exchange Web Services,是 ICM 与邮件通信的接口。
  • CkEditor,优秀的网页在线文字编辑器,用来支持富文本格式的文本输入。
  • Lotus One UI,提供与 IBM Lotus 产品家族一致的用户体验。
  • ... 等等

值得一提的是,ICM 1.0 对 Open Social 标准的支持使得 ICM 不仅支持传统 HTML 格式邮件的显示,同时也支持嵌入式的用户体验,即允许用户在邮件中与 IBM Connections 应用程序直接进行交互。ICM 中最重要的两类 UI 组件 Drop Down 和 Light Box(这两个术语在文章后面会详细介绍)本质上都是 Open Social Gadget。

当 ICM 打开一封邮件时,它会通过邮件的 MIME 格式来判断其是否包含了嵌入式体验内容,包含嵌入式体验内容的邮件的 MIME 部分会包含 Open Social Gadget 的定义。 如果判断结果为真,ICM 会将嵌入式体验内容的获取和渲染交给 CRE 去处理:

  1. CRE 根据 MIME 中 Open Social Gadget 的定义,到相应 Open Social 服务提供商(如 Connections Files、Connections Blog 组件)处获取嵌入式体验内容信息。
  2. Open Social 服务提供商返回一个包含了嵌入式内容的 Open Social Gadget。
  3. CRE 负责将返回的 Gadget 解析和展示出来。

通过以上步骤,我们就会在 ICM 的 Light Box 中看到一封包含了嵌入式体验的邮件。

关于嵌入式体验的更多内容,请参考本系列文章的第 2 部分。

在 IBM Connections 中访问 ICM

本章中我们将介绍 ICM 中最重要的两类 UI 组件 Drop Down 和 Light Box 的概念。首先,我们来看一看如何在 IBM Connections 中访问 ICM。

图 2. ICM 在 Connections 中的访问入口
图 1. ICM 1.0 架构图

如图 2 所示,ICM 的访问入口是位于 IBM Connections 右上角工具条中的一个邮件图标和日历图标,分别代表了 ICM 支持的邮件管理功能和日历管理功能。您可以在 Connections 的任何页面中随时随地访问 ICM,而无需离开您当前的社交环境。您在 ICM 中进行的任何操作,都不会中断您对当前社交环境的访问。

当您把鼠标移到邮件图标的上面时,ICM 将会加载 邮件Drop Down,如图 3 所示。 您可以在 Drop Down 里进行一些最常用的邮件操作,例如回复邮件、删除邮件、转发邮件、跟踪邮件、搜索邮件、撰写新邮件等。邮件图标右上角的蓝色徽章表示您当前有未读的新邮件,非常醒目。邮件图标右上角有非常醒目的蓝色徽章,提醒您当前有未读的新邮件。

图 3. 邮件 Drop Down
图 2. ICM 在 Connections 中的访问入口

单击 Drop Down 中的一项邮件条目,您将会打开 邮件Light Box,展示该邮件的详细内容,如图 4 所示。在 Light Box 里您可以对邮件进行回复、删除、标记为未读、移动、删除等操作,并可以通过点击 图 3. 邮件 Drop Down图标来导航到收件箱中的上一封 / 下一封邮件。

图 4. 邮件 Light Box

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