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如何应对随时间推移对自己数据了解越来越少的状况

2012-12-24 21:46 来源:Betway官网充值网 作者:末信 人气指数: 我要评论

在早期的煤炭开采业中,矿工们会带一只金丝雀深入矿井,因为这种鸟会先于人类发现有毒气体并致死,因此能够在出现问题时及早预警。

在信息管理过程中,有害项目的征兆并不总是那么明显。如何分辨异常行为?我记得我的职业生涯的早期阶段曾开展过的一些项目,当时业务分析师会用黑色幽默形容绝对无法按时交付的项目。有时,开展工作的人员会先于项目规划人了解情况。

如今,我的信息管理“金丝雀”相当简单:组织是否了解自身数据?当谈及报告时,如果知道要构建哪些数据,这对您可能会有所帮助。

但是,了解数据并不像听起来那样简单。它涉及遍布多款业务应用程序的大量数据,而其中许多数据并没有明确的界定。随着数据被移动、复制和重命名,以及了解这些变化的人员的离去,情况变得更加混乱。创建的文档越发陈旧,或者淹没在由项目文件夹和共享驱动器形成的企业流沙中。企业人才流失、自然裁员和外包导致的不可避免的业务知识损失,这些意味着随着时间的推移,您对自身数据及其背后规则的了解将越来越少。

不过,有一种方法可以将信息作为一种资产对待并进行管理,从而保持它的持久价值,并确保这只“金丝雀”始终保持生机。IBM 数据治理统一流程(实现流程和工具的蓝图)可以帮助几乎每一个组织更有效地管理信息。该流程由 IBM 治理委员会开发,并通过一系列 IBM 软件提供支持。

改善数据治理的核心 IBM 产品是 IBM Information Server,其中包含一套工具,旨在提供统一流程的各种主要构建基块,如下列图表所示:

这个基本蓝图可帮助您持续定义数据、了解内容和管理这些定义,从而帮助您以结构化格式保留业务知识,降低人才流失造成的影响。任何安全而又成功的数据驱动项目都必须使用这些基本功能。这些应当都是强制性的贸易工具,就像听诊器之于医生、质子包和粒子喷射器之于驱鬼人一样。没有它们,您将无法应该任何困难工作。

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这幅治理蓝图可以通过运用 IBM Information Server 和一系列产品来轻松实现,这一系列产品使我们能够跨越系统和数据库更加轻松地管理和集成数据与元数据。

 InfoSphere Business Glossary,用于界定企业术语表和定义,并保留业务知识
 InfoSphere Discovery,用于通过跨系统分析了解数据,分析并认识数据的真正含义
 InfoSphere Metadata Workbench,用于跨产品链接元数据,运行影响分析和数据沿袭报告。

这些产品为治理信息管理项目和资产奠定了坚实基础。但是,IBM Information Server 内最重要的产品,也是我们认为不可或缺的一项产品是 Business Glossary。

由于最重要的信息保存在主题专家和数据分析师的大脑中,但他们要么调动了工作,要么忙于其他项目,致使无数的治理“金丝雀”白白死去。常见的警报预示包括“我们的专家们太忙无法提供帮助”和“组建团队已经解散”。

如果一家机构没有企业术语表,并且也不愿意构建企业术语表,那么听起来就如同一记警钟。概念很简单:信息的惟一正确定义是需要一位注册管家来帮助处理该信息相关查询。作者和管家通过更改管理工具和工作流程步骤,保持术语表内容始终是最新的,同种这种方式来控制质量。

如何应对随时间推移对自己数据了解越来越少的状况

术语表是最简单也是最有效的一项治理工具。术语表可以定义信息元素、业务规则、推导规则、系统接口规则、数据敏感度规则和组织策略。它通过为所有入口分配管家和审核人,为管理工作和数据所有权提供良好起点,并通过将术语与术语、术语与信息资产(如 Intranet 页面、文档和数据库列)联系起来,把信息填入上下文中。

InfoSphere Business Glossary 将内容安全地存储到数据库中,并通过基于浏览器的应用程序提供所有功能。这种方法易于实现和使用,同时也是应对造成信息资产贬值的持续人才流失现象的一种重要手段。

采用 Business Glossary 是避免由下列问题导致的常见项目灾难的首要步骤:数据误解、未能构建企业所需的数据、不知道去哪里查找信息、无法接触主题专家,以及无法找到适当的历史信息。

立即开始使用 Information Server 捆绑包

迄今为止,我已经帮助过众多大大小小的企业成功启用了 Business Glossary,涉及的内容从各大银行到大学和非盈利机构。IBM 提供了大量捆绑包和折扣优惠,无论是小型实现项目,还是高度可扩展的大型企业,都能找到适合自己的产品:

1. Information Server WorkGroup Edition:WorkGroup 许可促使所有产品更加经济实惠,在小型企业之间非常流行。它通过制定一些规模许可限制(例如,Glossary 用户不得超过 500 名)来提供巨额优惠。

2. Business Information Exchange:这个捆绑包能够轻松地为您提供所有数据治理人才流失工具。只需一个经过简化的和用户许可,即可全面提供 Business Glossary、InfoSphere Discovery 和 Metadata Workbench,并能够在一个中心管理多款产品元数据。

3. Information Server a la carte:如果您需要一个没有任何限制的企业平台,那么可以在标准定价下选择独立产品,不仅可以选择上述产品,而且还可以选择 FastTrack(用于映像)、Information Analzyer(用于数据质量监控)、DataStage(用于数据集成)和 QualityStage(用于数据清理)。

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